三、省级志书体例设计
省级志书的体例设计，长期以来是套用市县志书的体式术语，许多专著和论文，都称什么大篇体、中篇体、小篇体。篇是在一卷之内的分类，卷外不能谈篇。省级志书，几十卷册志书，5000万字左右篇幅，其体式就不能用篇来划分。从两轮志书实际情况看，省级志书体例设计有五种体式：
（一）一卷一志体
这种体式也可以说是小卷体。平头设卷，即一个卷（册）设立一个分志。一卷一志体的省志，总体规模基本是在100卷左右，如第二轮《福建省志》为99部，《黑龙江省志》有104卷分志。这种体式优点很多，第一，能够做到社会分工与科学分类相结合，省直一级单位平起平坐，关系顺畅。第二，编纂与出版操作方便，成一个出一个，无须与其他分志捆绑出书。第三，便于读者购买与利用，想看哪个部门就单一的调阅那册分志。唯一的缺陷是有的单位内容少，单卷出版的志书太薄，上百卷志书放到一起，厚薄不一，缺乏匀称美。
（二）一卷多志体或一志多卷体
有些分志分量轻，可以按照篇目排列的逻辑顺序，与其他分志合成出版，即将同类和相近行业志合成一卷。整部省志大约可分40卷左右，如安徽设置38卷，广东设置43卷。此种体式可以解决前一种体式的弊端，将若干分志合成一卷，很容易做到各卷部头整齐。
上海经过五年多的论证，二轮《上海市志》推出“一志多卷体”，共分58个分志122个分卷，规划1亿字，篇幅不同，量词不同，方法是一样的。一志多卷，一个商贸分志下设14卷，将来是什么样子有待内容决定形式。
（三）大部类志体
这种体式包括“五大部类”或“七大部类”。湖北省第二轮省志分为七卷，除了卷首、卷末两卷外，就是“自然、经济、政治、文化、社会”五大部类卷，共设立84个专志。编纂组织分别成立一个总编室，下设五大部类编辑室。第二轮《河南省志》2001年启动时的篇目为：第一卷：总述、大事记、环境、资源，第二卷至第六卷都是经济部类，第七卷：政治、军事，第八卷：文化建设，第九卷：人物、附录、索引。九卷中经济部类占五卷，超过一半以上，五卷是一个部类，因此，该志也属于“五大部类志体”。
（四）专志丛书体
首轮浙江、上海两省市的志书是丛书体式。浙江省志丛书各个专志分别冠名省名，如《浙江省政协志》，同时署名《浙江省志丛书》。上海市志是《上海市专志系列丛刊》+《上海通志》体式，每个行业的专志既是独立的志书，又如同市通志的长编，在121部系列专志的基础再编纂出版44卷《上海通志》。各省都有部分行业编纂出版专志，但各行各业全面编纂专志，再出版《通志》的仅上海一家。专志丛书因是省志的系列志，不是单纯的行业专志，常常出现书名存在逻辑和常识性的问题。第二轮志书中，这两个省市抛弃了丛书体式。
（五）增设特色志
为了防止千志一面，各省在志体设计中，十分注意增设地方特色志，例如《北京志》增设《奥运会志》、《明十三陵志》、《云居寺志》。《内蒙古自治区志》增设《成陵志》、《昭君志》。《上海市志》增设了《世博会志》、《黄浦江志》、《苏州河志》。《安徽省志》增设《徽州文化志》、《皖江文化志》、《淮河文化志》。总之，各省基本上将地域文化、名山大川等具有地方特色的内容升格为特色分志，已经成为第二轮省级志书体例设计的惯例。
四、省级志书理论研究与制度建设
当代志书编纂无形中形成先易后难的道路，完成市县志的编纂任务后再总攻省级志书。这样的工作格局带来了市县志繁荣，省志工作冷清的局面，因此，省志工作的理论研究长期处于薄弱环节，概括起来两少一多。
（一）省级志书编纂研讨活动少
省级志书研讨活动没有市县志和城市志的研讨活跃，屈指可数的仅三四次。
1十八省（区）首轮省志体例篇目座谈会。1986年l0月在广西南宁市召开。会议重点研究了省志总体设计的原则问题，即（1）整体观点；（2）区域观点；（3）综合观点；（4）时代观点。当时的省志篇目都是一级平列结构，建议改为统率型的大志多篇结构。具体做法是：第一步，将现有的按一级平列结构设置的专志调整为同一等级的门类，使全志所列门类的概念基本相等，“平起平坐”。第二步，将调整后的门类按照“事以类从，类为一志”的原则，并归为若干大志，并增设概述全貌、记述共性的门类。这种结构的优点是：（1）整体性较强，能将相互平列而又分割的有关门类归在一起，并通过综述反映一个产业、一条战线的全貌及其所辖各业之间内在联系。(2)系统性较强，上下相辖，左右平行，避免了种概念与属概念并列的弊端。（3）便于突出地方特点。(4)具有较广的可行性。既不会因结构的改动打乱工作程序，又易于为承编单位所接受。《十八省（区）省志体例篇目座谈会纪要》，《中国地方志》1987年第1期。这些观点现在看来仍然适用。
2全国第二轮省级志书经验工作经验交流会。2009年11月在黄山市举行。会议规模空前，全国省市包括新疆生产建设兵团、全军军事志指导小组办公室和武警部队编史办公室共29个单位参加了会议。会议第一阶段是第二轮省级志书编纂工作层面的交流，各省既交流工作开展情况，也对编纂方法、篇目设计工作交流了体会。第二阶段组织各省市修志人员对《山东省志（1991～2005）·烟草志》、《广东省志（1979～2000）·环境·资源卷》评议稿进行评议。第三阶段大会交流，特邀专家对修志中的热点、难点问题做专题发言。
3新方志编纂论坛。《中国地方志》编辑部于2009年11月在苏州举办了第一期论坛，由于被邀请者基本是省级志办的专家，故探讨的也基本是省志经济与社会部类志编写问题。但愿这个论坛能持久办下去。
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